Neues Mietvertrags-Portal

Sehr geehrte Damen und Herren,

zum 01.01.2026 erfolgt der Wechsel des technischen Betreibers unseres Mietvertragsportals. Da Ihnen die bisherige Plattform seit vielen Jahren vertraut ist, möchten wir Sie frühzeitig über die bevorstehenden Änderungen informieren und sicherstellen, dass der Übergang für Sie klar, transparent und möglichst reibungslos verläuft.

Viele Kunden und Kundinnen haben im bisherigen Portal Mietverträge oder Vertragsentwürfe gespeichert. Da diese Archivfunktion im neuen Portal nicht weitergeführt wird und künftig ausschließlich die Speicherung auf Ihrem eigenen Rechner vorgesehen ist, möchten wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen, Ihre im alten System hinterlegten Dokumente rechtzeitig zu sichern. Hierfür steht Ihnen bis spätestens 26.03.2026 weiterhin das bisherige Portal unter https://www.hugform-sh.de/ zur Verfügung. Dort können Sie Ihr Archiv einsehen, begonnene Verträge abschließen, Dokumente herunterladen und auf ältere Rechnungen zugreifen.

Prüfen Sie bitte, ob eine zusätzliche Archivierung überhaupt erforderlich ist, denn in der Regel wurden unterschriebene Mietverträge bereits im Rahmen des Vertragsabschlusses ausgedruckt und zusätzlich separat gesichert, sodass ein erneuter Abruf meist nicht notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass wir aus technischen und datenschutzrechtlichen Gründen keinen Zugriff auf Ihre gespeicherten Unterlagen haben. Die Sicherung Ihrer Daten kann ausschließlich durch Sie selbst erfolgen.

Ab dem 01.01.2026 wird das neue Mietvertragsportal in Betrieb genommen. Neue Produkte können fortan ausschließlich über die Plattform unter https://mietvertrag.sh erworben werden. Ein Erwerb über das bisherige System ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich. Wenn Sie die bisherige Internetadresse aufrufen, gelangen Sie weiterhin zunächst in das alte Portal, um bis zum 26.03.2026 auf Ihr Archiv zuzugreifen. Zudem leiten die Ihnen bekannten Links auf der Haus & Grund Kiel Homepage ab diesem Zeitpunkt automatisch auf das neue Portal weiter.

Ihr bestehendes Kundenkonto sowie eventuell vorhandene Kontingente wurden vollständig in das neue System übernommen. Bereits begonnene Verträge können bis Ende März weiterhin im alten Portal abgeschlossen werden. Die Preisstruktur bleibt unverändert; Mitglieder von Haus & Grund profitieren auch künftig von den gewohnten Rabatten. Beim ersten Einwählen in das neue Portal ist aus Sicherheitsgründen lediglich die Vergabe eines neuen Passworts erforderlich. Nutzen Sie hierfür bitte die Funktion "Passwort vergessen". Beim Aufruf des Portals erhalten Sie eine Anleitung zum Vorgehen.

Das neue Mietvertragsportal bietet Ihnen eine modernisierte, benutzerfreundliche Oberfläche und führt Sie strukturiert durch die Vertragserstellung. Die Inhalte passen sich dynamisch an Ihre Angaben an, sodass Sie künftig noch einfacher und effizienter rechtssichere und übersichtliche Mietverträge erstellen können. Das fertige Dokument steht Ihnen im Anschluss als PDF zum Speichern oder Ausdrucken zur Verfügung.

Bitte berücksichtigen Sie, dass das alte Portal zum 26.03.2026 endgültig abgeschaltet wird. Bis dahin stehen Ihnen alle bisherigen Funktionen weiterhin zur Verfügung. Weitere Hinweise zur Nutzung finden Sie ab dem 01.01.2026 direkt im neuen Mietvertragsportal.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Unterstützung, damit der Übergang reibungslos gelingt.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Administrationsteam

des Mietvertrags-Portals der Haus & Grund Kiel - Verlag & Service GmbH